Современному человеку очень часто приходится взаимодействовать с различными инстанциями, предъявляя официальные документы. Но если документ был утерян, испорчен или не соответствует установленному требующим органом образцу, человеку необходимо осуществлять истребование документа. Данная процедура позволяет получить документ повторно, то есть его дубликат, идентичный ранее выданному оригиналу. Документ выдается на основании записей той инстанции, которая осуществляла его выдачу, поэтому другими органами такой документ будет рассматриваться как оригинал. Истребование свидетельств осуществляется в соответствующих подразделениях ЗАГСа. Уполномоченное лицо оформляет документ, основываясь на записях в книге регистрации актов, после того как поступило письменное заявление гражданина, чье лицо упоминается в документе. Отличительной особенностью дубликата будет являться штамп — «Повторное».
Процедура истребования
Истребование документов из ЗАГСа, а именно свидетельств о рождении, смерти, браке или бракоразводном процессе — процедура, требующая времени и терпения. Особенно не простым процесс истребования будет для тех, кому придется ехать в другой город для визита в отделение ЗАГСа. Для начала, стоит узнать приемные дни и часы отдела, занимающегося подобными вопросами. Чаще всего, такие инстанции не предусматривают возможность взять талон или записаться на определенное время. Поэтому предстоит отсидеть живую очередь. Далее заполняется форма на повторную выдачу документа, после чего нужно сходить в банк и оплатить государственный сбор. С квитанцией об оплате пошлины, заявитель возвращается в отдел, где опять-таки занимает очередь, чтобы запустить процедуру истребования. Не всегда удается сделать все с первого раза, в зависимости от количества людей в очереди, может потребоваться приехать в ЗАГС еще раз. А непосредственно сам документ может быть готов за несколько недель.
Оперативное истребование в бюро «УКРПЕРЕВОД»
Нет времени на изнуряющие поездки и просиживание в очереди? Обратитесь в бюро «УКРПЕРЕВОД», чтобы заказать истребования документов из ЗАГСа и не принимать участие в процессе. Чтобы выполнить процедуру без вас, нашим специалистам потребуется:
- копия документа или информация о нем в случае отсутствия копии;
- информация (дата выдачи, имя, на которое был выдан документ, полное название выдавшего его учреждения);
- доверенность, заверенная нотариусом, дающая нашему бюро полномочия выступать вашим представителем.
Оформить доверенность может любое лицо, чье имя фигурирует в документе. Это особенно актуально, если вы находитесь за рубежом. Так, если нужно истребование свидетельства о рождении, оформлением доверенности может заняться один из родителей. Находитесь за границей? Не проблема, наши специалисты проконсультируют вас и найдут пути обхода для быстрого получения нужного вам документа без вашего визита в Украину.
